به گزارش روابط عمومی شهرداری منطقه۹؛ فرآیند آماده‌سازی این رویداد بزرگ آیینی که شامل اجرای گذر بین‌الحرمین، سازه سفینه‌النجات، نمایشگاه‌های فرهنگی، استیج مراسم و مواکب پذیرایی است، پیش از آغاز رسمی برنامه با نظارت کامل کارشناسان HSE مورد بررسی ایمنی قرار گرفته و تمامی سازه‌ها و تجهیزات از لحاظ استحکام، اتصال، برق‌کشی و اصول ایمنی فردی کارگران ارزیابی شده‌اند.
موارد عدم انطباق و مخاطرات شناسایی‌شده توسط تیم‌های HSE، در قالب چک‌لیست‌های تخصصی ثبت و به‌صورت فوری به معاونت‌های اجرایی و برگزارکنندگان مراسم ابلاغ می‌شود تا اقدامات اصلاحی لازم در کوتاه‌ترین زمان ممکن صورت گیرد.